z dnia 28 marca 2013r.
Zakończenie sesji godz. 1515.
Na sesji obecnych było 15 radnych, zgodnie z załączoną listą obecności. Urszula Skwarek. Przybyła o godz. 1100. Przewodniczący poinformował, że spóźnienie radnej jest uspra-wiedliwione. Ustawowy skład Rady Gminy liczy 15 radnych.
Ad.1.Otwarcie i uchwalenie porządku obrad.
Przewodniczący Rady Gminy Gietrzwałd Marek Nowogrodzki dokonał otwarcia obrad XXXI zwyczajnej sesji Rady Gminy witając radnych i gości. Stwierdził quorum, co oznacza, że uchwały podjęte na sesji są prawomocne. Na sesji obecni byli również: Wójt Mieczysław Ziółkowski, Skarbnik Józef Greifenberg, Sekretarz Halina Bienkiewicz, Kierownik Działu Inwestycji i Zamówień Publicznych Agnieszka Kochanowska, kierownik ZGK Jan Kasprowicz. Przewodniczący poprosił o zgłaszanie uwag do przedłożonego w materiałach na sesję porządku obrad, o następującej treści:
1. Otwarcie i uchwalenie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokółu ostatniej sesji.
3. Interpelacje.
4. Sprawozdanie Wójta.
5. Sprawozdanie Przewodniczących Komisji z pracy Komisji.
6. Odpowiedzi na interpelacje.
7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2013 rok.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2013–2021.
9. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gietrzwałd w 2013 roku.
10. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia m.p.z.p. gminy Gietrzwałd w obrębie Woryty.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zniesienia współwłasności nieruchomości w Rapatach.
12. Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości działki zabudowanej Nr 168 o pow. 0,30 ha w Gietrzwałdzie.
13. Podjęcie uchwały w sprawie obciążenia nieruchomości służebnością przesyłu dla firmy Energa Operator S.A. do działki Nr 262/8 w Biesalu.
14. Informacja o działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej w Gietrzwałdzie.
15. Informacja o działalności Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Gietrzwałd.
16. Sprawy różne
Przewodniczący zaproponował zdjęcie z porządku obrad punktu 12. Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości działki zabudowanej Nr 168 o pow. 0,30 ha w Gietrzwałdzie. Wójt wyjaśnił, że aby sprzedać tę nieruchomość konieczne jest dokonanie nowego podziału geodezyjnego, gdyż obecnie działka ta obejmuje również chodnik przed budynkiem.
Przewodniczący zaproponował umieszczenie w porządku obrad punktu: Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości działki Nr 6/85 o pow. 6,9424 ha w Barwinach w miejsce wykreślonego punktu 12. Zaproponował również dopisanie do porządku punktów:
13a. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wysokości stawki opłaty od posiadania psów, określenia zasad ustalania i poboru oraz terminu płatności opłaty od posiadania psów a także zarządzenia poboru tej opłaty w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso,
13b. Informacja o programie dofinansowującym budowę elektrowni fotowoltaicznych – przedstawiciel firmy consultingowej.
Odbyło się głosowanie nad przyjęciem porządku obrad ze zmianami- 14 głosów za.
Ad.2.Przyjęcie protokółu ostatniej sesji.
Radni nie mieli uwag do protokółu ostatniej sesji. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem protokółu – 14 głosów za.
Ad.3.Interpelacje.
Do interpelacji zapisali się Piotr Korol i Bolesław Korosteński.
P. Korol – 1) opieka nad zwierzętami powypadkowymi, kiedy została podpisana umowa, brak informacje w Internecie do kogo zgłaszać wypadek, 2) czy zabezpieczono wysypisko w Unieszewie przed nielegalnym użytkowaniem, 3) uchwała nr XXVI/266/2012 w sprawie zamiany nieruchomości w Rapatach, dlaczego nowa uchwała, dlaczego dopiero notariusz dostrzegł błąd, dlaczego radca prawny nie dostrzegł błędu.
B. Korosteński – przez prace ziemne na działce nr 175/48 w Sząbruku zostało uszkodzone pobocze i parking na ul. Hermana i odwodnienie drogi. Czy urząd wie o pracach ziemnych wykonywanych w tym miejscu.
Ad.4.Sprawozdanie Wójta.
Wójt M. Ziółkowski przedstawił sprawozdanie ze swojej pracy za okres od 7 marca do 28 marca br.
9 marca odbyło się zebranie sprawozdawcze OSP w Biesalu,
11 marca w urzędzie gminy odbyło się spotkanie sołtysów z okazji Dnia Sołtysa,
12 marca odbyło się spotkanie z firmą PRZEM-GRI w sprawie ulicy Różanej w Sząbruku, firma będzie partycypowała w kosztach remontu ulicy,
13 marca odbyło się zgromadzenie Warmińskiego Związku Gmin, podjęto uchwałę w spra-wie wsparcia finansowego w wys. 130 tys. budowy sieci wodno-kanalizacyjnej schroniska dla zwierząt w Biesalu.
14 marca odbyło się zebranie wiejskie w Gietrzwałdzie,
15 marca w Starostwie odbyło się spotkanie wójtów i burmistrzów w sprawie stanu dróg powiatowych,
15 marca odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół w sprawie nowych programów eduka-cyjnych i aktualizacji budżetów szkół.
19 marca w Starostwie odbyło się spotkanie poświęcone programowi pomocy rodzinie.
19 marca odbyła się rozprawa sądowa z powództwa syndyka masy upadłościowej firmy Chmiel Dom o zwrot kosztów za wybudowanie na osiedlu sieci wodno-kanalizacyjnej. Rozprawę odroczono.
19 marca odbyło się zebranie wiejskie w Worytach. Dotyczyło głównie budowanej sieci kanalizacyjnej.
27 marca odbył się gminny turniej wiedzy pożarniczej.
27 marca odbyło się spotkanie stowarzyszenia PO Ryby. Poinformowano, że ministerstwo zdecydowało zabrać grupom rybackim środki niewykorzystane w 2011 roku. Stowarzyszenie odwołało się od tej decyzji do ministra rolnictwa.
27 marca odbyło się spotkanie wójtów i burmistrzów Aglomeracji Olsztyńskiej w sprawie konsultacji do strategii rozwoju województwa.
Wójt poinformował, że dzierżawca Karczmy Warmińskiej otrzymał nową umowę dotyczącą czynszu za dzierżawiony lokal. Czynsz będzie wynosił 2.722zł miesięcznie.
Prowadzone jest postępowanie przetargowe w sprawie przebudowy drogi Kudypy-Gronity. Rozstrzygnięty został przetarg na bieżące utrzymanie dróg gminnych. Ogłoszony został przetarg na dostawę wraz z montażem oznakowania lokalizacji centrum informacji turystycznej w Gietrzwałdzie. Wpłynął projekt umowy na dofinansowanie budowy świetlicy w Łęgutach. Opracowywany jest wniosek na dotację na usuwanie azbestu. Zgłosiło się 21 właścicieli obiektów chętnych do wymiany pokrycia dachowego. Złożone zostały wnioski o dofinansowanie projektów edukacyjnych w ramach programu wyrównywanie szans edukacyjnych. Odbyły się przetargi na sprzedaż nieruchomości. Niestety żadna nierucho-mość nie została sprzedana. Wójt poinformował, że od 8 marca utworzył w urzędzie nowy referat – Planowania przestrzennego, nieruchomości, drogownictwa i ochrony środowiska.
Ad.5.Sprawozdanie Przewodniczących Komisji z pracy Komisji.
Przewodniczący poinformował, że Komisje Gospodarcza, Społeczno-Mieszkaniowa i Rewizyjna pracowały na wspólnych posiedzeniach, więc nie ma potrzeby relacjonowania spotkań. Komisja Rewizyjna odbyła jedno samodzielne posiedzenie. P. Korol poinformował, że zajmowała się następującymi zagadnieniami: zakresy czynności pracowników urzędu , podatek od posiadania psów, informacja o kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych w urzędzie gminy w 2012 roku. Wnioski Komisji: propozycja zmiany terminu płatności podatku do 15 maja aby zmniejszyć koszty wysyłania upomnień, brak na stronie internetowej urzędu informacji o zakresie czynności z-cy wójta. Komisja analizuje jeszcze wykaz przeprowadzo-nych kontroli.
Ad.6.Odpowiedzi na interpelacje.
J. Kasprowicz poinformował, że jest umowa ustna z gospodarstwem Rolłajsy o przyjęcie zwierząt gospodarskich; na opiekę weterynaryjną nawiązana jest współpraca z lekarzem weterynarii. Jest to wykonywanie czynności na umowę zlecenie. Umowy nie zostały zawarte na piśmie. Informacja z kim należy się kontaktować w momencie kolizji ze zwierzęciem na drodze gminnej zostanie umieszczona na stronie internetowej urzędu.
Wysypisko w Unieszewie – J. Kasprowicz poinformował, że na zamkniętym wysypisku będzie składowany popiół i obecnie teren wysypiska jest do tego przygotowywany. Teren zostanie zabezpieczony aby nie wysypywano tam śmieci.
Zamiana nieruchomości w Rapatach – Sekretarz poinformowała, że radca prawny nie miał możliwości zauważenia nieprawidłowości w uchwale, gdyż sprawdza uchwałę pod względem formalno-prawnym. Jeśli pracownik nie ma problemu do rozwiązania radca opiniuje projekt uchwały pod względem formalno-prawnym.
J. Kasprowicz poinformował, że obejrzał miejsce robót ziemnych. Gdy tylko pogoda pozwoli ustalić granice działki gminnej będzie można stwierdzić czy zajęty został teren gminny. Zostanie wystosowane pismo zobowiązujące właściciela nieruchomości do uprzątnięcia parkingu. O trwających pracach ziemnych zostanie zawiadomiony nadzór budowlany.
Przewodniczący ogłosił przerwę w obradach od godz. 1105 do godz. 1130.
Ad.7.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2013 rok.
Wójt udzielił wyjaśnień w sprawie rozbudowy przedszkola w Biesalu. Przewodniczący poprosił radnych z Gronit aby przekazali stawisko mieszkańców Gronit w sprawie moderni-zacji drogi Gronity – Kudypy. M. Jastrzębowski poinformował, że mieszkańcy chcą aby droga Gronity – Kudypy była remontowana. Wystąpienie mieszkanki Gronit w tej sprawie w telewizji było inicjatywą indywidualną tej mieszkanki. Mieszkańcy Gronit chcieliby aby utrzymana była przejezdność drogi Gronity – Dajtki. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2013 rok– 12 głosów za, 2 głosy przeciw, 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Ad.8.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2013–2021.
Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawiezmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2013–2021- 12 głosów za, 2 głosy przeciw, 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Ad.9.Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gietrzwałd w 2013 roku.
J. Kasprowicz wyjaśnił, że uchwała ma na celu pomóc społecznym opiekunom zwierząt do chwili powstania schroniska. B. Korosteński porosił aby informacje o możliwości skorzystania z pomocy gminy przy opiekowaniu się zwierzętami bezdomnymi trafiły do mieszkańców. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gietrzwałd w 2013 roku - 15 głosów za.
Ad.10. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia m.p.z.p. gminy Gietrzwałd w obrębie Woryty.
U. Skwarek zapytała co z licznymi drogami, które są na terenie objętym planem. Wójt odpowiedział, że są to drogi na gruncie prywatnym. Gdyby były to drogi publiczne gmina miałaby obowiązek je przejąć. Drogi prywatne zarządzane są przez właścicieli. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwaływ sprawie uchwalenia m.p.z.p. gminy Gietrzwałd w obrębie Woryty - 15 głosów za.
Ad.11. Podjęcie uchwały w sprawie zniesienia współwłasności nieruchomości w Rapatach.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwaływ sprawiezniesienia współwłasności nieruchomości w Rapatach – 15 głosów za.
Ad.12. Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości działki zabudowanej Nr 168 o pow. 0,30 ha w Gietrzwałdzie.
Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości działki Nr 6/85 o pow. 6,9424 ha w Barwinach.
Wójt poinformował, że w sytuacji gdy nastąpił zastój w sprzedaży działek budowlanych podejmuje próbę sprzedania działki położonej nad jeziorem z przeznaczeniem na działalność rekreacyjną. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwaływ sprawiesprzedaży nieruchomości działki Nr 6/85 o pow. 6,9424 ha w Barwinach – 15 głosów za.
Ad.13. Podjęcie uchwały w sprawie obciążenia nieruchomości służebnością przesyłu dla firmy Energa Operator S.A. do działki Nr 262/8 w Biesalu.
Wójt poinformował, że budowane będzie przyłącze do budynku socjalnego w Biesalu i uchwała zwalnia Energę z kosztów służebności przesyłu. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwaływ sprawieobciążenia nieruchomości służebnością przesyłu dla firmy Energa Operator S.A. do działki Nr 262/8 w Biesalu – 15 głosów za.
Ad. 13 a. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wysokości stawki opłaty od posiadania psów, określenia zasad ustalania i poboru oraz terminu płatności opłaty od posiadania psów a także zarządzenia poboru tej opłaty w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso.
B. Korosteński dostrzegł w proponowanej zmianie zapisu w § 5 niespójność z zapisem o terminie płatności zawartym w § 2 ust. 1 uchwały. Wójt po odczytaniu zmienianej uchwały zaproponował aby w uchwale zmieniającej znalazł się również zmieniony zapis §2.ust.1 gdzie terminem płatności podatku będzie wyznaczony na 15 maja. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wysokości stawki opłaty od posiadania psów, określenia zasad ustalania i poboru oraz terminu płatności opłaty od posiadania psów a także zarządzenia poboru tej opłaty w drodze inkasa, określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso – 15 głosów za.
Przewodniczący ogłosił przerwę w obradach od godz. 1230 do godz. 1240.
Ad. 13 b. Informacja o programie dofinansowującym fotowoltaikę – przedstawiciel firmy consultingowej.
Na salę obrad przybyli: przedstawiciel firmy Inter Parts i Banku Ochrony Środowiska. Przedstawili radnym możliwość zbudowania elektrowni fotowoltaicznej. Na przedsięwzięcie to można uzyskać dofinansowanie unijne z Banku Ochrony Środowiska.
Ad.14. Informacja o działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej w Gietrzwałdzie.
Jan Kasprowicz Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej rozdał radnym sprawozdanie z działalności Zakładu za 2012 rok i w skrócie przedstawił działalność Zakładu i problemy z jakimi Zakład się borykał.
Ad.15. Informacja o działalności Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Gietrzwałd.
Na salę obrad przybyli: Gerhard Kryks - Gminny Komendant OSP i Andrzej Górzyński - Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie. Gerhard Kryks przedstawił radnym, w formie prezentacji, stan posiadania jednostek gminnych OSP i sprawozdanie z działań strażaków za 2012 rok. Komendant Miejski PSP poinformował o stanie posiadania jednostek PSP oraz przedstawił sprawozdanie z ich działania na terenie powiatu olsztyńskiego.
Ad.16. Sprawy różne
Przewodniczący przypomniał o składaniu oświadczeń majątkowych za 2012 rok. Termin składania oświadczeń upływa 30 kwietnia br.
Poinformował także o konkursie na najlepszego sołtysa powiatu olsztyńskiego i możliwości uzyskania dofinansowania dla firm tworzonych na terenach wiejskich. Na tym porządek obrad został wyczerpany i Przewodniczący zamknął obrady XXXI zwyczajnej sesji Rady Gminy Gietrzwałd.