Zakończenie sesji godz. 1335.
Na sesji obecnych było 14 radnych, zgodnie z załączoną listą obecności. Nieobecna Barbara Rydzewska, nieobecność usprawiedliwiona. Ustawowy skład Rady Gminy liczy 15 radnych.
Ad.1.Otwarcie i uchwalenie porządku obrad.
Przewodniczący Rady Gminy Gietrzwałd Marek Nowogrodzki dokonał otwarcia obrad XLVI zwyczajnej sesji Rady Gminy witając radnych i gości. Stwierdził kworum, co oznacza, że uchwały podjęte na sesji są prawomocne. Na sesji obecni byli również: Wójt Mieczysław Ziółkowski, Sekretarz Halina Bienkiewicz, Kierownik Działu Inwestycji Agnieszka Kochanowska, Skarbnik Józef Greifenberg, Kierownik ZGK Jan Kasprowicz i Zbigniew Kukuć – radny powiatowy, sołtys Naterek oraz sprawozdawca Gazety Gietrzwałdzkiej i Anna Gratzka sołtys Rapat.
Przewodniczący poprosił o zgłaszanie uwag do przedłożonego w materiałach na sesję porządku obrad, o następującej treści:
5.Sprawozdanie Przewodniczących Komisji z pracy Komisji.
8.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2014 rok.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2014–2021.
10. Podjęcie uchwały w sprawie opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach prowadzonych przez Gminę Gietrzwałd.
11. Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w mieszkaniach chronionych.
12. Podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego.
13. Podjęcie uchwały zmieniającej w sprawie składu Komisji Rewizyjnej i Społeczno-Mieszkaniowej Rady Gminy Gietrzwałd.
14. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
15. Podjęcie uchwały w sprawie zniesienia formy ochrony z drzewa uznanego za pomnik przyrody w granicach administracyjnych Gmin Gietrzwałd.
17. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości .
18. Podjęcie uchwały w sprawie nabycia nieruchomości działki Nr 389/8 w obrębie Woryty.
19. Podjęcie uchwały w sprawie nabycia nieruchomości działek: Nr 6/163, 6/168, 6/169, 6/174 i 6/176 w Barwinach.
20. Podjęcie uchwały w sprawie umów dzierżawy gruntów.
T. Antoszewski poprosił o zdjęcie z porządku obrad dzisiejszej sesji pkt 16 i 17. Swój wnio-sek motywował ciągle trwającymi w urzędzie marszałkowskim pracami nad podstawą prawną uchwał. Więcej uwag do proponowanego porządku obrad nie było. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem porządku obrad – 14 głosów za.
Ad.2. Przyjęcie protokółu ostatniej sesji.
Radni nie mieli uwag do protokółu. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem protokółu ostatniej sesji – 14 głosów za.
Ad.3. Interpelacje.
B. Korosteński – prośba o barierki przy drodze powiatowej koło szkoły w Sząbruku w trosce o bezpieczeństwo dzieci i prośba mieszkańców aby oczyścić z zarośli pobocza drogi Sząbruk – Kudypy;
J. Grzeszczuk – ogrzewanie świetlicy w Gronitach – dlaczego wniosek został odrzucony i rozmowy w Nadleśnictwie – czy są szanse na sfinalizowanie zamiany gruntów w Gronitach;
M. Jastrzębowski – na jakim etapie jest projekt budowy drogi Naterki-Gronity-Kudypy, do kiedy należy złożyć projekt z programu dofinansowania ZIT;
M. Łączyńska – problem bałaganu przy śmietniku na Hermanówce, potrzeba postawienia wiaty w której byłby umieszczony kontener na śmieci;
S. Szatkowski – co z jakością wody w Biesalu;
P. Korol – kiedy rozpocznie się budowa kanalizacji w Śródce i kiedy będą porządkowane cmentarze w Śródce i Guzowym Piecu.
Wójt przedstawił sprawozdanie ze swej pracy za okres od 25 czerwca do 28 sierpnia br. Poinformował, że uczestniczył w następujących spotkaniach i imprezach:
26 czerwca odbyło się u Wojewody spotkanie Samorządów które otrzymały dofinansowanie do budowy dróg lokalnych,
28 czerwca Biesal uroczyście obchodził 530-lecie, a stowarzyszenie Garjan 10-lecie,
30 czerwca odbyło się zgromadzenie 37 gmin budujących zakład gospodarowania odpadami komunalnymi, spotkanie dotyczyło absolutorium za 2013 rok i zmian w budżecie na 2014 rok.
6 lipca w Gietrzwałdzie odbył się koncert zespołu Pro Musica Antiqua,
9 lipca odbyło się zebranie sołtysów i szkolenie na temat rozliczenia z wykorzystania fundu-szu sołeckiego,
15 lipca w GOK była wystawa malarstwa i grafiki B. Różewicz – Książkiewicz,
23 lipca odbyło się spotkanie gmin należących do Aglomeracji Olsztyńskiej w sprawie inwestycji ZIT,
23 lipca w urzędzie marszałkowskim odbyło się szkolenie na temat partnerstwa publiczno-prywatnego,
30 lipca u Wojewody odbyło się kolegium ekonomiczne z okazji 10-lecia przynależności do UE,
1 sierpnia swoje święto obchodziło Unieszewo,
6 sierpnia w Sądzie Rejonowym odroczona została kolejna rozprawa z powództwa p. Raw-łuszki przeciw gminie Gietrzwałd,
6 sierpnia w Przedsiębiorstwie Wodociągowo-Kanalizacyjnym w Olsztynie odbyło się spotkanie w sprawie aktualizacji granic aglomeracji,
8 sierpnia odbyło się spotkanie członków Warmińskiego Związku Gmin aby omówić półroczną działalność schroniska dla psów w Tomarynach,
9 i 10 sierpnia w Gietrzwałdzie, na terenie Ogrodów Gietrzwałdzkich, odbyły się IX Spotkania Warmińskie,
20 sierpnia odbyło się spotkanie z trzema parami małżeńskimi które miały 50-lecie pożycia małżeńskiego,
23 i 24 sierpnia delegacja z naszej gminy złożyła rewizytę w gminie Jedlnia Letnisko,
25 sierpnia w Dłużkach wybrany został nowy sołtys Adam Kerski,
27 sierpnia odbyło się spotkanie organizacyjne odpustu który odbędzie się 14 września.
Został ogłoszony przetarg na odbiór odpadów komunalnych w 2015 roku,
Rozstrzygnięto przetarg na dowóz uczniów do szkół,
Gmina otrzymała rekomendację z lokalnej grupy działania na dofinansowanie w ramach PROW działań Odnowa Wsi dwóch działań: budowa i przebudowa placu zabaw w gminie Gietrzwałd – Gronity, Naterki Łupstych i remont przyrodniczych świetlic wiejskich gminy Gietrzwałd w Tomarynach, Rapatach i Pęglitach.
26 czerwca zostały podpisane umowy na dofinansowanie ze środków programu PO Ryby remontu gminnego ośrodka kultury i utworzenie miejsc wypoczynku i trasy turystycznej w gminie Gietrzwałd,
Zakończona została budowa mieszkań socjalnych i przedszkola w Biesalu,
Zakończona została modernizacja ul. Golfowej w Naterkach i kanalizacji na ul. Olsztyńskiej w Gronitach,
Trwają roboty związane z budową świetlicy w Łęgutach i zaplecza na stadionie leśnym w Gietrzwałdzie,
Opracowywana jest dokumentacja projektowa w zakresie inwestycji drogowych i wodno-kanalizacyjnych ujętych w budżecie gminy a także przystąpiono do opracowania dokumentacji projektowej rozbudowy szkoły w Gietrzwałdzie – dobudowanie przedszkola i nowych sal lekcyjnych.
Gospodarka nieruchomościami
Odbyły się przetargi na działki w Barwinach, Biesalu, Unieszewie, Nagladach, Gietrzwałdzie i Cegłowie – żadnej działki nie sprzedano.
Dzierżawcy gruntów w Rentynach, Rapatach i Biesalu złożyli wnioski o przedłużenie umowy dzierżawy na następny okres.
Najemca mieszkania w Gietrzwałdzie wystąpił z wnioskiem o sprzedaż lokalu.
Właściciel gruntu, drogi wewnętrznej, położonego w ob. Woryty wystąpił z wnioskiem o przejęcie drogi przez gminę.
U. Skwarek zapytała o wynik przetargu na wywóz odpadów. Wójt odpowiedział, że wykonawca usługi nie został wybrany. Otwarcie ofert nastąpi 5 września. Radna zainteresowana była przewidywaną ceną wywozu odpadów. Wójt nie potrafił odpowiedzieć jaka będzie cena gdyż zależy od wielu czynników.
Wójt wręczył Tadeuszowi Antoszewskiemu nagrodę jubileuszową z okazji 20 lat pracy.
Ad.5. Sprawozdanie Przewodniczących Komisji z pracy Komisji.
Iwona Omilian – przewodnicząca Komisji Społeczno-Mieszkaniowej poinformowała, że Komisja spotkała się dwa razy, w tym raz z Komisją Gospodarczą. Komisja odwiedziła szkoły sprawdzając stan przygotowania do rozpoczęcia nauki. Komisja zauważyła pewne niedociągnięcia w stanie budynków ( uwagi w protokóle spotkania). Ogólnie komisja dobrze oceniła przygotowanie placówek do pracy.
Bolesław Korosteński – przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja spotkała się raz i sprawdzała realizację interpelacji i wniosków radnych za I półrocze 2014r. ( uwagi Komisja zamieściła w protokóle spotkania).
Jarosław Żejmo – przewodniczący Komisji Gospodarczej poinformował, że Komisja pracowała wspólnie z Komisją Społeczno-Mieszkaniową. Na spotkaniu zajęła się omówieniem projektów uchwał przedstawionych na dzisiejszej sesji.
Ad.6. Sprawozdanie radnego powiatowego.
Zbigniew Kukuć poinformował, że rada powiatu zajmuje się bieżącymi sprawami. Zakończony został projekt e-mapa. Droga powiatowa Kudypy – Sząbruk – radny wyjaśnił, że w lecie nie prowadzi się wycinki zakrzaczeń ze względu na okres lęgowy ptaków, natomiast podwyższenie poboczy przy tej drodze ma być realizowane wspólnie z gminą Gietrzwałd. Wójt poinformował, że powiat nie przysłał jeszcze porozumienia w tej sprawie. B. Koro-steński wyjaśnił, że mieszkańcom chodzi o usunięcie krzaków których gałęzie wychodzą na drogę.
Ad.7. Odpowiedzi na interpelacje.
Barierki przy drodze – Wójt odpowiedział, że wspólnie z Powiatem będzie rozważał umieszczenie barierek,
Wycięcie zakrzaczeń – odpowiedział Z. Kukuć.
Ogrzewanie świetlicy w Gronitach – Wójt odpowiedział, że został złożony wniosek o dofinansowanie na 78 tys., projekt wykonała wynajęta firma. Nie ma informacji z WFOŚ, że wniosek został odrzucony, ale na stronie internetowej Funduszu wśród zakwalifikowanych wniosków nie ma naszego wniosku.
Zamiana gruntów w Gronitach – Wójt poinformował, że rozmawiał z z-cą Nadleśniczego o wodzie na placu w Gronitach, wcześniej rozmawiał z Nadleśniczym i dowiedział się, że postępowanie w sprawie zamiany trwa.
Projekt drogi Naterki-Gronity-Kudypy - Wójt poinformował, że realizacja budowy tej drogi nie może być rozpoczęta póki nie zostanie zakończona budowa obwodnicy Olsztyna gdyż pół kilometra tej drogi zostanie wykonane przez budujących obwodnicę. T. Antoszewski poinformował, że projekt na drogę Kudypy-Gronity zostanie wykonany do końca 2014 roku.
Śmietnik na Hermanówce – Wójt odpowiedział, że wiata jest potrzebna, ale nie rozwiąże problemu zaśmiecania. Trzeba zdyscyplinować mieszkańców do utrzymania porządku.
U.Skwarek była zdania, że wspólnota mieszkaniowa powinna zadbać o porządek przy śmietnikach. M. Łączyńska uważała, że może monitoring byłby rozwiązaniem problemu. Wójt poinformował, że wybudowanie wiaty będzie możliwe jeśli na koniec roku będzie więcej środków z wpłat za odbiór śmieci niż wynoszą koszty. Śmieci pozostawione obok śmietnika będą zabierane przez firmę wywożącą w dniu odbioru.
Woda w Biesalu – J. Kasprowicz poinformował, że ma pozwolenie warunkowe na podawanie wody do końca sierpnia. Woda ma podwyższoną ilość drobnoustrojów, nie ma bakterii chorobotwórczych. Stan wody jest monitorowany, co tydzień pobieranych jest 5 próbek. Sieć została wypłukana.
Kanalizacja w Śródce – Wójt poinformował, że otrzymał pismo o uzupełnienie wniosku o dofinansowanie. Postępowanie oceny wniosków powinno zostać w ciągu kilku tygodni zakończone, co skutkować będzie umową o dofinansowaniu i wtedy można będzie ogłosić przetarg.
Cmentarz w Guzowym Piecu i Śródce – Wójt odpowiedział, że cmentarz w Guzowym Piecu jest czynny. T. Antoszewski poinformował, że cmentarz w Śródce zostanie formalnie zamknięty i wtedy będzie można go uporządkować. Cmentarz ten będzie zabytkiem.
Przewodniczący ogłosił przerwę w obradach od godz. 1120 do 1140.
Ad.8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2014 rok.
P. Korol i U. Skwarek mieli pytania i uwagi do zmian w budżecie. Skarbnik, Wójt i Kierownik ZGK udzielili radnym wyjaśnień. Skarbnik szczegółowo wyjaśnił projekt zmian w budżecie z uwzględnieniem zarządzeń Wójta powodujących zmiany w budżecie. Radni mieli zastrze-żenia do szybkości reagowania na zmieniające się koszty inwestycji. U. Skwarek podsumowując dyskusję o zmianach w budżecie wyraziła wolę radnych aby pieniądze przeznaczone na inwestycje były wyraźnie do niej przypisane tak aby radni widzieli czy środki zostały wydane na cele inwestycyjne czy inne. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2014 rok – 13 głosów za, 1 głos przeciw.
Ad.9. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2014–2021.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Gietrzwałd na lata 2014–2021 -
12 głosów za, 1 głos przeciw, 1 osoba wstrzymała się od głosu.
Ad.10.Podjęcie uchwały w sprawie opłaty za korzystanie z wychowania. przedszkolnego w publicznych przedszkolach prowadzonych przez Gminę Gietrzwałd.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach prowadzonych przez Gminę Gietrzwałd – 14 głosów za.
Ad.11.Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w mieszkaniach chronionych.
Na salę obrad przybyła M. Biadała – Kierownik GOPS. Wyjaśniła radnym potrzebę posiada-nia przez gminę mieszkania chronionego, dla kogo jest przeznaczone i zasadę naliczania odpłatności za nie. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w mieszkaniach chronionych – 14 głosów za.
Ad.12.Podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego.
Bolesław Korosteński złożył pisemną rezygnację z mandatu radnego w związku z nominacją na dyrektora placówki oświatowej. U. Skwarek zaproponowała aby mimo rezygnacji B. Koro-steńskiego, który był członkiem Komisji Rewizyjnej i jej przewodniczącym oraz członkiem Komisji Społeczno-Mieszkaniowej, nie zmieniać składu Komisji Rewizyjnej i nie wybierać przewodniczącego tej komisji. Sekretarz poinformowała, że niewybranie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej jest niezgodne ze statutem gminy. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego Bolesława Korosteńskiego – 12 głosów za, 2 osoby wstrzymały się od głosu.
Ad.13.Podjęcie uchwały zmieniającej w sprawie składu Komisji Rewizyjnej i Społeczno-Mieszkaniowej Rady Gminy Gietrzwałd.
Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały zmieniającej w sprawie składu Komisji Rewizyjnej – 13 głosów za.
Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały zmieniającej w sprawie składu Komisji Społeczno-Mieszkaniowej – 13 głosów za.
Przewodniczący ogłosił przerwę w obradach od godz. 1245 do 1255.
Ad.14.Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
Zgłoszono kandydaturę Eugenii Ratowskiej. Radna wyraziła zgodę na pełnienie funkcji przewodniczącej Komisji Rewizyjnej. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej – 11 głosów za, 2 osoby wstrzymały się od głosu.
Ad.15.Podjęcie uchwały w sprawie zniesienia formy ochrony z drzewa uznanego za pomnik przyrody w granicach administracyjnych Gmin Gietrzwałd.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zniesienia formy ochrony z drzewa uznanego za pomnik przyrody w granicach admi-nistracyjnych Gmin Gietrzwałd – 13 głosów za.
Ad.16.Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych - punkt wykreślony z porządku obrad.
Ad.17.Podjęcie uchwały w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości - punkt wykre-ślony z porządku obrad.
Ad.18.Podjęcie uchwały w sprawie nabycia nieruchomości działki Nr 389/8 w obrębie Woryty.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie nabycia nieruchomości działki Nr 389/8 w obrębie Woryty – 13 głosów za.
Ad.19.Podjęcie uchwały w sprawie nabycia nieruchomości działek : Nr 6/163, 6/168, 6/169, 6/174 i 6/176 w Barwinach.
Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie nabycia nieruchomościdziałek : Nr 6/163, 6/168, 6/169, 6/174 i 6/176 w Barwinach – 13 głosów za.
Ad.20.Podjęcie uchwały w sprawie umów dzierżawy gruntów.
U. Skwarek poprosiła aby radni z terenów na których położone są działki wypowiedzieli swoje zdanie na temat dzierżawy. Radni poparli zamiar dzierżawy gruntów: działki nr 50/16 opow. 708 m2 wob. Biesal i nr 139/5 – część o pow. 500 m2 w ob. Rapaty. Sekretarz popro-siła o wykreślenie z projektu uchwał nazwisk dzierżawców zgodnie z orzeczeniem sądu w tej sprawie. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie umów dzierżawy ww. gruntów – 13 głosów za.
U. Skwarek zaproponowała aby dzierżawcy działki w Rentynach zaproponować kupno dzierżawionej działki. Wójt odpowiedział, że rozmawiał na ten temat z dzierżawcą, ale ten nie jest obecnie zainteresowany zakupem. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie umowy dzierżawy działki zabudowanej Nr 67/3opow. 27 m2 wRentynach– 13 głosów za.
Przewodniczący przypomniał radnym o złożeniu oświadczeń majątkowych na 2 miesiące przed zakończeniem kadencji.
A. Robaczewski zapytał kiedy zostanie wykonany podjazd dla niepełnosprawnych w Ogro-dach Gietrzwałdzkich. T. Antoszewski odpowiedział, że po odpuście.
U. Skwarek zapytała jakie przewiduje się stawki za wywóz odpadów w 2015 roku. Wójt odpowiedział, że o wysokości stawek będzie mógł coś powiedzieć po otwarciu ofert na wywóz śmieci w 2015 roku. Radna uważała, że cena ta wzrośnie z powodu wzrostu opłaty za przyjęcie odpadów na wysypisko. Uważała iż należy zastosować ulgi w opłacie za śmieci w rodzinach wielodzietnych. Radna zwróciła również uwagę na spadającą konkurencyjność na rynku odbiorców odpadów co będzie rzutowało na koszty za wywóz.
A. Robaczewski zapytał, czy jest już harmonogram wywozu popiołu. Wójt odpowiedział, że do końca bieżącego roku jest a w 2015 będzie nowy.
E. Ratowska zapytała na jakim etapie jest wykonanie projektu podjazdu do drogi do Grazym. Jest zainteresowana terminem zakończenia gdyż rada sołecka chce zapłać za ten projekt ze swoich środków jeszcze w tym roku. T. Antoszewski poinformował, że projekt już jest gotowy. Zapytała również kiedy geodeta wyznaczy drogę koło hydroforni w Łęgutach. Wójt odpowiedział, że na początku września.
Z. Kukuć zapytał na jakim etapie jest zamiana działek pod plażę w Naterkach. Wójt odpowie-dział, że jest porozumienie w tej sprawie i zamiana będzie wkrótce finalizowana.
P. Korol pochwalił gospodarkę śmieciową w gminie i dbałość o gminne drogi gruntowe.
Na tym porządek obrad wyczerpano i Przewodniczący zamknął obrady XLVI sesji Rady Gminy Gietrzwałd.